Leistungen
Vorbereitende Buchhaltung
In Zusammenarbeit mit Ihrer oder unserer Steuerkanzlei:
- Belegaufbereitung für die monatliche Buchhaltung
- Kontrolle Ihrer Kontobewegungen
- Vorkontierung Ihrer Belege sowie Kontoauszüge
- Kassenbuchführung
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Einführung sowie Führung von Buchhaltungssoftware (sofern sinnvoll und gewünscht)
Rechnungsmanagement
Rechnungsmanagement
- Prüfung der Eingangsrechnungen (buchhalterische Prüfung)
- Erstellung der Ausgangsrechnungen im Allgemeinen, auch fachbezogene Rechnungen nach Gebührenverordnungen (RVG, etc.) sowie Zeithonoraren
- Abwicklung von Kostenfestsetzungsverfahren
- Überwachung Ihrer Kontoauszüge sowie Zahlung von freigegebenen Rechnungen
- Erstellung von Mahnungen und Überwachung der Fristen
Forderungsmanagement
Forderungsmanagement
- Rechtliche Prüfung der ausstehenden Forderung
- 1. Inkassomahnung, 2. Inkassomahnung sowie ggf. Telefoninkasso
- Außergerichtliche Ratenvereinbarung sowie Schuldanerkenntnis
- Gerichtliches Mahnverfahren (Mahn- und Vollstreckungsbescheid) bis zur Titulierung der Forderung (aber: keine Vertretung bei streitigen Forderungen vor Gericht)
- Beitreibung der ausstehenden Forderung mittels Zwangsvollstreckung
Sekretariatsaufgaben
Sekretariatsaufgaben
- Führung von Korrespondenzen jeglicher Art
- Bearbeitung von Posteingang
- Fristenkontrolle und – überwachung
- Anfertigung von Schriftsätzen nach Diktat
- Recherchearbeiten und Informationen einholen
- Erstellung sowie Kontrolle von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Preislisten
- Elektronische Aktenführung und -pflege
- Datenveredelung (Datenbanken erstellen, erweitern, fortführen, auswerten etc.)
- Unterstützung bei der Digitalisierung/Archivierung Ihrer Daten/Belege/Verträge
Planung
Planung
- Koordination von Terminen (Abstimmung mit den weiteren Teilnehmern)
- Überwachung von Überschneidungen der Termine
- Vorbereitende Organisation der Meetings (Unterlagen vorbereiten, Besprechungsraum buchen, Onlinezugang zur Verfügung stellen, etc.)
- Reiseplanung (Buchung von Auto, Flug, Hotel, etc.)
- Reisekostenabrechnung
- Urlaubsvertretung (Telefon- und Postservice, Postbearbeitung , persönliche Assistenz, etc.)
Arbeitsprozessoptimierung
Unterstützung bei der Arbeitsprozessoptimierung:
- Sichtung des Ist-Zustand
- Aufnahme Ihrer Ideen und Wünsche
- Erarbeitung eines optimierten und auf Sie und Ihre Firma zugeschnittenen Vorschlags
- Durchsprache der möglichen Arbeitsprozessabläufe
- Begleitung und Umsetzung der gemeinsam neugestalteten Optimierungen
Geschäftskunden
Wir arbeiten als Dienstleister im Hintergrund für Ihr Unternehmen. Egal ob Buchhaltung, Rechnungen oder Termine, wir behalten für Sie den Überblick, arbeiten Ihre Schreibtischarbeit ab und sind für Sie da! So können Sie sich voll und ganz auf Ihre Stärken konzentrieren, während wir Ihnen im Hintergrund den Rücken stärken.
Wir freuen uns, Sie mit unserer Kompetenz unterstützen zu können. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Keine zusätzlichen Mitarbeiter für Büroarbeit
Unsere Expertise für Ihr Unternehmen
Erfolgsmanagement
Digital von Überall
Privatkunden
Für Privatkunden bieten wir unsere Dienstleistungen an. Wir unterstützen Sie gerne mit unserer Expertise und unserem Organisationstalent bei den Aufgaben des täglichen Lebens, welche Sie an Ihrem Schreibtisch erwarten.
Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot. Gerne beraten wir Sie.